为了规范协会内部管理，确保各项工作有序开展，提高工作效率和服务质量，特制定本管理制度。本制度适用于协会全体成员及相关部门。

一、组织架构与职责划分

1. 会长职责

- 负责协会的整体规划和决策。

- 监督各部门的工作进展。

- 组织召开定期会议，讨论重要事项。

2. 副会长职责

- 协助会长处理日常事务。

- 分管特定项目或活动。

- 在会长缺席时代行其职责。

3. 秘书处职责

- 负责文件起草、整理和归档。

- 协调各部门之间的沟通。

- 安排会议时间和议程。

4. 财务部职责

- 管理协会资金，编制预算报告。

- 审核各项支出，确保合理使用经费。

- 定期向会员汇报财务状况。

5. 宣传部职责

- 制作宣传材料，扩大协会影响力。

- 维护社交媒体平台，发布最新动态。

- 组织宣传活动，吸引新成员加入。

二、会议制度

1. 例会安排

- 每月至少召开一次全体成员大会。

- 部门负责人需提前准备汇报材料。

2. 临时会议

- 遇到紧急情况时，可由会长决定召开临时会议。

- 提前通知所有相关人员参会。

三、会员管理

1. 入会流程

- 填写入会申请表。

- 经审核通过后正式成为会员。

2. 会员权利

- 参加协会组织的各项活动。

- 对协会工作提出建议和意见。

3. 会员义务

- 遵守协会规章制度。

- 积极参与协会活动，履行会员责任。

四、财务管理

1. 预算编制

- 每年初制定年度预算计划。

- 各部门根据需要提交预算需求。

2. 费用报销

- 所有费用报销需附相关凭证。

- 经审批后方可报销。

五、考核与奖惩

1. 绩效考核

- 定期对会员进行绩效评估。

- 根据表现给予奖励或改进指导。

2. 违规处理

- 对违反规定的会员予以警告或处罚。

- 情节严重者取消会员资格。

六、附则

1. 本制度自颁布之日起实施。

2. 如需修改，须经全体成员大会审议通过。

以上为协会管理制度的具体内容，希望每位成员都能严格遵守，共同推动协会健康发展。