为确保即将召开的政府工作会议顺利进行，特制定以下筹备方案，以明确工作职责、细化任务分工，保障会议高效有序地开展。

一、会议目标与主题

本次会议旨在总结过去一年的工作成果，分析当前面临的挑战与机遇，并部署下一阶段的重点工作任务。会议主题为“创新驱动发展，共建美好未来”。

二、会议时间与地点

- 时间：拟定于2023年X月X日（星期X）上午9:00开始。

- 地点：市行政中心多功能厅。

三、参会人员

包括但不限于市政府领导、各部门负责人及相关工作人员约XX人。具体名单由办公室负责核实确认后通知。

四、会议议程安排

1. 主持人开场致词；

2. 领导作工作报告；

3. 分组讨论环节；

4. 总结发言及闭幕式。

五、会务准备事项

1. 场地布置：

- 检查音响设备是否正常运作；

- 确保桌椅摆放整齐美观；

- 准备好会议所需资料袋（内含会议手册、笔等）。

2. 后勤保障：

- 安排专人负责签到登记；

- 提供茶水服务；

- 处理突发事件应急预案。

3. 宣传报道：

- 联系媒体记者到场采访报道；

- 制作会议简报或新闻稿发布至官方网站上。

六、注意事项

- 所有参会者需提前十五分钟到达会场签到；

- 讨论过程中请保持安静，手机调至静音状态；

- 如遇特殊情况无法出席，请至少提前一天告知主办方。

通过以上细致周全的准备工作，相信此次政府工作会议定能圆满成功！让我们共同努力，携手开创更加辉煌灿烂的新局面！

以上即为本次政府工作会议的具体筹备方案，请各位同事按照各自职责认真执行落实，确保每项工作都能高质量完成。