在现代企业中，人事行政专员是连接公司管理层与员工的重要桥梁，其工作内容涉及人力资源管理和行政事务处理两大领域。为了确保岗位职责清晰明确，提升工作效率，以下为人事行政专员的主要岗位职责说明。

一、人事管理部分

1. 招聘与配置

根据公司的用人需求，协助完成招聘计划制定，并通过线上线下的多种渠道发布招聘信息。负责简历筛选、面试安排以及入职手续办理等工作，确保新员工能够快速融入团队。

2. 培训与发展

协助组织各类员工培训活动，包括但不限于岗前培训、技能培训等，帮助员工提高专业能力。同时关注员工的职业发展路径规划，为其提供成长建议和支持。

3. 绩效考核

配合上级领导完善绩效管理体系，定期收集整理各部门员工的工作表现数据，参与绩效评估过程，确保评价结果公平公正。

4. 员工关系维护

建立良好的员工沟通机制，及时解决员工反馈的问题或矛盾；策划并执行团建活动，增强团队凝聚力。

5. 档案管理

对所有员工的人事档案进行分类归档，保证信息准确无误；定期更新系统中的人员资料库。

二、行政管理部分

1. 办公环境维护

确保办公区域整洁有序，监督保洁服务的质量；检查设备设施是否正常运转，发现问题及时报修。

2. 物资采购与管理

根据实际需要制定采购清单，合理控制成本；对固定资产及日常消耗品进行登记造册，避免资源浪费。

3. 会议支持

负责会务前期准备（如场地布置、资料打印等），并在会议期间做好记录；会后跟进决议事项落实情况。

4. 对外联络

代表公司出席某些外部场合，如行业交流会、合作伙伴洽谈会等；妥善处理客户来访接待事宜。

5. 安全管理

定期开展安全检查，排查安全隐患；普及消防安全知识，提高全员的安全意识。

三、其他职责

- 参与公司规章制度的修订和完善。

- 完成上级交办的临时任务。

综上所述，人事行政专员不仅需要具备扎实的专业技能，还应拥有较强的服务意识和协调能力。只有这样，才能更好地服务于企业的长远发展目标。希望每位从事该职位的朋友都能发挥自身优势，在平凡的岗位上创造不平凡的价值！