尊敬的[招标单位名称]:
您好!
首先,感谢贵单位给予我们参与[项目名称]竞标的机会。在此过程中,我们深刻感受到了贵单位的专业精神和严谨态度,这让我们受益匪浅。
然而,经过慎重考虑,我们不得不遗憾地通知您,我们无法继续履行中标后的相关义务。这一决定并非轻率作出,而是基于我们自身实际情况及战略规划的综合考量。
具体原因如下:
1. 资源限制:由于近期公司内部资源调配问题,我们难以在保证质量的前提下按时完成项目。
2. 业务调整:公司正在进行重大业务方向调整,原定计划与当前战略目标出现偏差。
3. 不可抗力因素:外部环境的变化(如政策调整、市场波动等)对项目的可行性产生了影响。
尽管如此,我们依然对此次合作机会充满感激,并愿意尽最大努力减少对贵单位工作的影响。为此,我们提出以下建议:
- 若可能,希望贵单位能够重新安排其他候选单位承接该项目;
- 如需进一步沟通协调,请随时告知,我们将全力配合完成交接工作。
再次感谢贵单位的理解与支持!若有任何疑问或需要补充的信息,请随时与我联系。
此致
敬礼!
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请注意,在实际使用时应根据具体情况调整上述模板中的内容,确保信息准确无误。希望这份函件能帮助您妥善处理相关事宜。