为了确保公司各类印章的妥善管理和安全使用，维护公司的合法权益，特制定本印章保管使用管理制度。本制度适用于公司所有部门及员工，旨在规范印章的使用流程，明确责任分工，防止因印章管理不当而引发的风险。

一、印章种类与适用范围

公司印章分为公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人名章等。不同类型的印章适用于不同的业务场景和文件类型。例如，公章用于对外正式文件的签署；财务专用章用于财务相关事务；合同专用章用于签订各类合同协议。

二、印章保管职责

1. 公章保管：由行政部指定专人负责保管，确保印章的安全存放。

2. 财务专用章保管：由财务部门指定专人保管，确保财务相关工作的顺利进行。

3. 合同专用章保管：由法务或业务部门指定专人保管，确保合同签订过程中的合规性。

4. 法定代表人名章保管：通常由法定代表人亲自保管或授权专人保管。

三、印章使用审批流程

1. 申请流程：任何需要使用印章的人员必须填写《印章使用申请表》，详细说明用印事由、文件名称及份数。

2. 审批程序：根据用印事项的重要性，由相应级别的负责人进行逐级审批。重要事项需经总经理或董事长批准。

3. 登记备案：每次用印后，需在《印章使用登记簿》上做好记录，包括用印时间、用印人、批准人、文件名称等内容。

四、印章使用的注意事项

1. 严格控制用印范围：不得超范围使用印章，严禁私自携带印章外出使用。

2. 防止伪造与滥用：印章管理人员要定期检查印章状态，发现异常及时报告并采取措施。

3. 定期盘点检查：每月对印章进行一次全面盘点，确保账实相符。

五、违规处理

对于违反本制度的行为，将视情节轻重给予警告、罚款直至解除劳动合同的处罚。构成犯罪的，依法移交司法机关处理。

六、附则

本制度自发布之日起实施，最终解释权归公司所有。公司将根据实际情况适时修订和完善本制度。

通过严格执行上述制度，可以有效提高印章管理效率，保障公司运营的安全性和合法性，促进企业的健康发展。全体员工应自觉遵守相关规定，共同维护公司的利益。