尊敬的[受邀单位名称]：
您好！
首先，请允许我们对贵单位长期以来给予的支持与关注表示衷心的感谢！为进一步加强双方的合作交流，共同推动[具体领域或项目名称]的发展，我们诚挚地邀请贵单位参与由[主办单位名称]主办的[活动名称]。
本次活动定于[具体日期]在[举办地点]举行，旨在汇聚行业精英，分享前沿资讯，探讨合作机遇。我们相信，贵单位作为该领域的佼佼者，将为本次活动带来宝贵的见解和经验。同时，我们也期待通过此次活动，能够与贵单位建立更加紧密的合作关系，携手共创美好未来。
以下是活动的具体安排：
- 时间：[具体时间]
- 地点：[具体地址]
- 主题：[活动主题]
- 活动[简要描述活动的主要议程]
请您务必拨冗出席，并提前告知我们您是否能参加以及是否有其他特殊需求。如有需要，我们可以协助安排相关事宜。
请于[回复截止日期]前将参会回执发送至以下邮箱：[联系邮箱]，联系电话：[联系电话]。
再次感谢贵单位的关注与支持，期待与您共襄盛举！
此致
敬礼
[主办方名称]
[发函日期]
