为了规范公司财务档案管理工作，确保财务信息的安全性、完整性和可追溯性，根据国家相关法律法规以及公司内部管理规定，特制定本制度。

一、总则

1. 本制度适用于公司及下属各部门的财务档案管理工作。

2. 财务档案是指公司在经营过程中形成的具有保存价值的各种财务资料，包括但不限于会计凭证、账簿、报表、合同、票据等。

二、档案管理职责

1. 财务部门是财务档案管理的主要责任部门，负责财务档案的收集、整理、归档和保管工作。

2. 公司办公室协助财务部门进行档案的分类、编号和存储，确保档案管理工作的顺利开展。

3. 各部门需配合财务部门完成财务档案的交接和提供工作，并对本部门产生的财务资料负有整理和提交的责任。

三、档案的收集与整理

1. 每月结束后，财务人员应将当月的所有财务资料进行整理，按照类别和时间顺序装订成册。

2. 对于重要的财务文件，如年度审计报告、重大合同等，应及时单独存档，不得与其他普通财务资料混杂。

3. 所有财务档案在整理完成后，必须经过复核确认无误后方可归档。

四、档案的归档与存储

1. 归档后的财务档案应当放置在专用的档案柜中，档案柜应保持干燥、整洁，避免阳光直射。

2. 财务档案的存储期限应符合国家相关规定，对于超过存储期限的档案，需经审批后方可销毁。

3. 定期检查档案的完整性，发现损坏或遗失的情况应及时处理。

五、档案的借阅与使用

1. 借阅财务档案需填写借阅申请单，经财务负责人批准后方可借阅。

2. 借阅人须妥善保管档案，不得擅自复印、涂改或外借他人。

3. 借阅完毕后，应及时归还档案，并由管理人员检查确认无损。

六、档案的安全管理

1. 财务档案涉及公司的商业机密和个人隐私，任何未经授权的人员不得接触。

2. 在电子化管理的环境下，财务档案的数据传输和存储应采取加密措施，防止数据泄露。

3. 定期组织员工学习档案管理知识，提高档案管理意识。

七、附则

1. 本制度自发布之日起施行，由财务部门负责解释。

2. 如遇特殊情况需要调整本制度时，需经公司管理层批准。

通过以上制度的实施，我们期望能够有效地提升财务档案管理水平，为公司的健康发展提供坚实保障。