为了确保公司财务工作的规范化与透明化,加强现金管理,防范财务风险,特制定以下现金管理制度。本制度适用于公司各部门及全体员工,旨在规范现金收付流程,明确责任分工,提高工作效率。
一、现金使用范围
1. 职工工资、奖金、津贴等个人支付款项;
2. 个人劳务报酬;
3. 出差人员必须随身携带的差旅费;
4. 结算起点以下的零星支出(结算起点为人民币1000元);
5. 国家规定的其他需要支付现金的事项。
二、现金收支管理
1. 现金收入应及时存入银行账户,不得坐支或挪作他用;
2. 所有现金收入必须开具正规发票或收据,并由经手人签字确认;
3. 支出时需填写《现金支出审批单》,经部门负责人和财务负责人批准后方可支付;
4. 每日营业结束后,会计人员应清点库存现金并与账面余额核对一致。
三、库存限额控制
1. 公司应根据实际业务需求核定合理的库存现金限额;
2. 当日结余超过限额部分须及时送存银行;
3. 如遇特殊情况需超限额持有现金,应提前向财务总监报备并说明原因。
四、监督检查机制
1. 定期开展内部审计工作,检查现金管理是否符合规定;
2. 对发现的问题立即整改,并追究相关责任人责任;
3. 接受外部监管部门的指导和监督,保持良好的社会形象。
五、附则
1. 本制度自颁布之日起施行,原有相关规定同时废止;
2. 修改权归公司董事会所有;
3. 解释权归公司财务管理部负责。
通过严格执行上述现金管理制度,我们相信能够有效提升公司的财务管理能力,保障资金安全,促进企业健康发展。希望全体员工积极配合,共同维护公司的经济利益和社会信誉。