为了更好地规范公司员工的工作时间安排,提升工作效率,同时保障员工的身心健康,特制定本《加班管理制度》。本制度旨在明确加班申请流程、审批权限及相关的福利待遇,确保公司在高效运营的同时,也能为员工提供合理的工作与生活平衡。
一、适用范围
本制度适用于公司全体员工,包括全职员工和兼职员工。实习生需根据具体实习协议执行相关规定。
二、加班定义
加班是指在正常工作时间之外,因工作任务需要而延长工作时间的情况。加班分为两种类型:
- 计划性加班:事先经部门主管批准并提前安排的工作任务。
- 临时性加班:因突发事件或紧急任务导致的工作时间延长。
三、加班申请流程
1. 提出申请:员工需提前填写《加班申请表》,详细说明加班原因、预计加班时长及预期完成的工作内容。
2. 审批流程:
- 计划性加班需至少提前一天提交申请,并由直接上级审核;
- 临时性加班需在加班开始前通过电话或邮件告知上级,并在事后补交书面申请。
3. 备案存档:所有加班记录需由人力资源部统一备案,作为后续核算加班补贴或调休依据。
四、加班补偿方式
1. 加班工资:按照国家相关法律法规支付加班工资。若遇法定节假日加班,则按双倍工资标准计算。
2. 调休安排:对于非法定节假日的加班,公司将优先考虑给予调休,具体安排由员工与部门主管协商决定。
3. 特殊情形处理:如因特殊情况无法安排调休,公司将根据实际情况给予相应经济补偿。
五、加班纪律
1. 员工应严格按照批准的时间进行加班,不得擅自延长工作时间。
2. 加班期间需保持专注,提高工作效率,避免因个人原因影响整体进度。
3. 部门负责人需对加班情况进行监督,确保加班任务的有效性和必要性。
六、违规处理
对于未按规定履行加班申请程序、虚假申报加班或滥用加班权利的行为,公司将视情节严重程度给予警告、扣除绩效奖金或其他处罚措施。
七、附则
本制度自发布之日起生效,最终解释权归公司人力资源部所有。如有修改或补充,将以正式通知形式公布。
通过实施本制度,我们希望能够在保证企业正常运转的同时,营造一个更加健康和谐的工作环境,让每一位员工都能在工作中找到成就感和归属感。