日期：2023年10月18日

备忘对象：全体部门成员

备忘主题：关于下周项目推进事项

各位同事：

为了确保我们项目的顺利进行，现将下周的工作安排和注意事项整理如下，请大家仔细阅读并按要求执行。

1. 项目进度汇报

- 每位团队成员需在本周五前提交个人任务完成情况报告，包括已完成的任务清单、遇到的问题以及下一步计划。

- 报告格式请参考附件中的模板，并发送至项目管理邮箱。

2. 会议安排

- 下周一上午9:00召开项目进展总结会，请携带相关资料准时参会。

- 会议地点为公司三楼多功能会议室，如需使用投影设备，请提前联系行政部。

3. 资源协调

- 针对上周反馈的材料短缺问题，采购部门已启动紧急采购流程。预计下周二可到货，请各部门做好验收准备。

- 如有其他需求，请及时与后勤支持组沟通。

4. 客户对接

- 客户将于下周五来访，具体行程安排已确定。请大家根据分工表做好接待准备，确保服务周到且专业。

- 提醒各位注意着装规范，保持良好的职业形象。

5. 安全提示

- 近期天气转凉，请注意保暖，避免感冒影响工作效率。

- 工作中务必遵守操作规程，特别是涉及设备使用的环节，切勿擅自更改设置。

以上事项均为重点工作，请大家高度重视，积极配合完成。如有疑问或困难，请随时与我联系。

感谢大家的努力与付出！

负责人签名：___________

联系方式：XXX-XXXX-XXXX

附件：任务完成情况报告模板

希望这份备忘录能够帮助大家理清思路，高效完成接下来的工作任务。祝大家工作愉快！

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（注：以上内容为虚构示例，仅用于说明用途）