为了确保企业内部物资管理的有序进行，提高工作效率并减少资源浪费，特制定本物资出入库管理制度。本制度适用于公司所有部门及员工，旨在规范物资的入库、出库流程，明确责任分工，保障物资的安全与完整。

一、物资入库管理

1. 入库申请：各部门需提前填写《物资采购申请单》，经部门负责人审核后提交至仓库管理部门。仓库管理人员根据实际库存情况及生产需求，合理安排入库计划。

2. 验收检查：物资到达时，仓库管理员应会同采购人员共同对货物的数量、规格、质量等进行验收，并做好详细的记录。如发现不合格产品，应及时通知相关部门处理。

3. 登记入账：验收合格后的物资需及时录入ERP系统或纸质台账中，确保账实相符。同时，将入库单据归档保存以备查验。

二、物资出库管理

1. 出库申请：使用部门在需要领用物资时，应填写《物资领用申请单》，注明用途、数量等内容，并由部门主管签字确认后交予仓库管理员办理出库手续。

2. 审核发放：仓库管理员接到申请后，需核查库存情况是否充足以及申请人资格是否符合规定。对于符合条件的请求，按照先进先出原则发放物资，并更新相关台账信息。

3. 签字确认：每次物资出库都必须有领用人签字认可，以便日后查询和追溯。

三、日常维护与盘点

1. 定期盘点：每月末组织一次全面的库存盘点工作，确保账面数据与实物一致。发现问题时要查明原因并采取措施纠正。

2. 保养维护：对易损易耗品应当定期检查其状态，并做好必要的维护保养工作，延长使用寿命。

四、安全防范措施

1. 建立健全防火防盗设施，加强巡逻力度，防止意外事故发生。

2. 对于贵重物品或者危险化学品等特殊类别物资，要实行严格的管控措施，包括但不限于双人保管、单独存放等方式。

五、违规处罚

凡违反上述规定者，视情节轻重给予警告直至开除处分，并追究相应经济损失赔偿责任。

以上即为我司关于物资出入库管理的基本框架，请全体同仁严格遵守执行，共同努力营造一个高效廉洁的企业环境！

（注：此文件最终解释权归公司管理层所有）