为了进一步规范公司员工的考勤管理,提升工作效率和纪律性,特制定本外勤考勤管理制度范本。本制度适用于所有需要外出执行工作任务的员工,旨在确保每位员工在工作期间能够按时完成任务并遵守公司的相关规定。
一、适用范围
本制度适用于公司内所有从事外勤工作的员工,包括但不限于销售人员、市场推广人员以及技术支持人员等。
二、考勤记录方式
1. 外勤员工需通过公司提供的移动设备(如智能手机)进行打卡签到与签退。
2. 每日工作开始前及结束后,员工必须使用指定的应用程序完成打卡操作。
3. 若因特殊原因无法正常打卡,应提前向直接上级申请,并提供合理的解释说明。
三、请假流程
1. 员工若需请假,需至少提前一天提交书面申请至部门负责人处审批;
2. 紧急情况下可电话告知主管领导,并于事后补交正式申请单;
3. 所有请假均需获得批准后方可生效。
四、违规处理办法
1. 对于未按规定时间上下班且未经批准擅自离岗者,将视情节轻重给予警告或扣除相应绩效奖金;
2. 连续旷工三天以上者视为严重违反劳动纪律,公司将有权解除劳动合同;
3. 如发现存在虚假打卡行为,则立即取消当月全部奖金,并根据实际情况调整岗位甚至辞退。
五、监督机制
设立专门的考勤管理员负责日常检查核实各岗位人员的实际出勤状况;同时鼓励同事之间相互监督举报任何违反规定的现象,共同维护良好的职场环境。
六、附则
本制度自发布之日起施行,最终解释权归人力资源部所有。如有未尽事宜,请参照公司其他相关规章制度执行。
通过实施上述措施,我们希望能够建立起一套科学合理、公平公正的外勤考勤管理体系,从而促进企业健康发展的同时也为员工创造更加和谐舒适的工作氛围。