第一章 总则

第一条 为了规范监理单位在工程项目中的资料管理工作，确保监理资料的完整性、准确性与安全性，提高工程管理效率，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司所有监理项目部对监理资料的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第三条 监理资料是反映工程项目建设过程的重要记录，也是监理工作成果的具体体现。因此，必须按照规定的要求进行科学合理的管理。

第二章 资料管理职责分工

第四条 公司总经理负责监督指导整个公司的监理资料管理工作，并定期检查各部门执行情况。

第五条 工程管理部门作为主要责任部门，需具体负责组织协调各项目部开展监理资料管理工作，同时负责对公司内所有监理资料进行统一管理和保存。

第六条 各项目部经理为本项目监理资料管理的第一责任人，应指定专人负责日常资料管理工作，并确保资料的真实性和及时性。

第三章 资料收集与整理

第七条 在工程开工前，各项目部应当根据项目特点编制详细的监理资料目录清单，并明确各类资料的具体收集范围和时间要求。

第八条 监理人员在工作中应及时填写各种表格记录，并保证数据准确无误。对于需要签字盖章的重要文件，必须由相关人员亲自签署后方可生效。

第九条 收集到的资料应按类别分别存放，并建立相应的索引系统以便查阅。同时要定期清理过期或重复的资料，保持档案整洁有序。

第四章 归档与保管

第十条 完成阶段性任务后，应及时将相关资料整理成册并移交至工程管理部门归档保存。归档时需检查资料是否齐全完整，不符合要求的须退回补充完善。

第十一条 已归档的资料不得随意取出使用，如确需借用，须经主管领导批准，并办理借阅手续。归还时应核对数量质量是否一致。

第十二条 所有档案均应采取必要的防护措施防止损坏丢失，例如防火防盗防潮等。电子文档也应做好备份以防意外删除。

第五章 利用与更新

第十三条 公司内部员工因工作需要查询使用监理资料时，应遵循“谁申请谁负责”的原则，提出书面申请并获得批准后方可查阅。

第十四条 当发现原有资料存在错误或者遗漏时，应及时上报修改意见，经审核同意后再予以更正或补充。

第十五条 对于长期未使用的资料可以考虑移交给专门机构长期保存，但前提是必须符合国家档案法等相关规定。

第六章 奖惩措施

第十六条 对于认真履行职责、表现优秀的个人或团队给予表彰奖励；而对于违反本制度造成不良后果者，则视情节轻重给予批评教育直至经济处罚等处理。

第七章 附则

第十七条 本制度自发布之日起施行，解释权归公司所有。今后若遇特殊情况需调整修订时，也须经过集体讨论并通过正式程序公布实施。

以上就是我们公司的监理资料档案管理制度范文X的内容概要，希望每位员工都能够严格遵守相关规定，共同维护好我们的企业形象和发展利益！